Insite360 crée de la valeur en s’associant à votre entreprise pour vous proposer une gamme de services destinés à optimiser la gestion de vos stocks. Notre objectif est simple : réduire les risques environnementaux et générer des économies durables et une meilleure efficacité pour votre activité de vente au détail.
Insite360 Advanced Variance Analysis est un service de gestion complète de vos stocks, vous libérant des soucis liés aux problèmes non détectés et vous permettant de vous concentrer sur l’amélioration de votre activité. Un tableau de bord et un outil de reporting en ligne facilitent la gestion de vos opérations quotidiennes, tandis que nous surveillons et analysons en continu les performances de vos stocks, 24h/24 et 7j/7, et vous signalons immédiatement tout problème rencontré.
Les services flexibles d’Insite360 vous offrent également le choix entre des formules semi-gérées ou entièrement autogérées, afin de répondre à vos besoins opérationnels.
Une meilleure qualité des données, une collecte automatisée des données ainsi qu’un traitement et une comptabilisation plus efficaces se traduisent généralement par une réduction de l’écart comptable – la quantité de carburant non comptabilisée en fin de journée, de semaine ou de mois. Toutefois, une réduction de l’écart de 0,5 % ne signifie pas nécessairement que la totalité des économies réalisées est automatiquement récupérée ; la majeure partie de la réduction est probablement attribuable à une meilleure qualité des données. Mais même si seulement 10 % de cette réduction de 0,5 % de l’écart étaient financièrement récupérables, cela représenterait tout de même une économie de plus de 2 000 € par site et par an ! Alors, d’où peuvent provenir ces économies ? En réalité, de nombreux leviers potentiels existent, tels que :
Les compteurs surdistributeurs représentent une perte invisible pour vos profits, car ils distribuent une petite quantité de carburant à chaque litre payé. Les contrôles de compteurs peuvent identifier certains compteurs défectueux, mais ces contrôles sont coûteux et entraînent inévitablement des vérifications inutiles de compteurs conformes, tout en passant à côté de compteurs présentant des erreurs inacceptables. Insight360 permet une correction ciblée des compteurs : nous intervenons sur site uniquement lorsque nous suspectons que certains compteurs dépassent ou sont en dessous de la limite légale. Nous vous indiquerons également le retour sur investissement de la correction des erreurs de compteur, afin que vous puissiez décider si et quand envoyer notre équipe de maintenance.
De nombreux détaillants indépendants sont confrontés à l’incertitude quant à leurs livraisons de carburant, doutant notamment que la totalité des litres payés soit effectivement présente dans leur cuve. Les franchisés et les fournisseurs de carburant, quant à eux, doivent s’assurer que toutes les livraisons reçues par leurs clients sous contrat sont autorisées. Insite360 offre une visibilité complète sur les livraisons, en faisant correspondre automatiquement les plannings de livraison aux opérations sur site et en vérifiant que la quantité totale a bien été reçue. Grâce à son étalonnage précis, Insite360 fournit des preuves concrètes en cas de livraisons incomplètes ; les fournisseurs ne peuvent plus invoquer des erreurs dans les relevés de cuves lorsque des rapprochements rigoureux et constants démontrent le contraire.
Exemple de fournisseur de carburant européen : Insite360 a identifié des clients qui recevaient des livraisons de carburant en dehors des termes de leur contrat.
Exemple d’une compagnie pétrolière européenne : un véhicule de livraison de carburant non conforme, dont le système de comptage était suspect, a été identifié et retiré de la flotte.
Les débits peuvent diminuer progressivement, sans que personne ne s’en aperçoive, jusqu’à ce qu’un client se plaigne. Même sans file d’attente, la frustration qui en résulte peut entraîner une perte de clients et une baisse du chiffre d’affaires. Insite360 ne se contente pas de signaler les débits ; il surveille les performances afin d’identifier les tendances à la baisse à temps et d’y remédier avant qu’un distributeur ne tombe en panne. Grâce à la surveillance de l’ensemble du site, la cause réelle du faible débit est connue, ce qui permet des mesures correctives efficaces et des réparations dès la première intervention.
Le rapprochement des stocks de carburant est une pratique essentielle pour tous les distributeurs de carburant. Son objectif est double : démontrer l’absence de pertes au sol et vérifier qu’aucun autre manque ou perte n’a d’impact financier. Le rapprochement peut être effectué manuellement ou via un système de caisse enregistreuse, mais ce dernier peut ne pas prendre en compte tous les facteurs. La solution de rapprochement Insite360 permet d’identifier les multiples causes d’écart, notamment les variations de température, les livraisons incomplètes, les vols et les surdosages. Les données sont enregistrées toutes les 30 secondes, permettant ainsi à nos analystes de visualiser précisément la situation et d’intervenir en conséquence.
Même pendant les heures d’ouverture du site, le système de surveillance automatisé d’Insite360 reste actif, vérifiant en permanence la concordance entre les quantités en stock et les ventes enregistrées. En cas d’écart, des alertes sont générées, analysées et transmises aux niveaux supérieurs en quelques minutes afin de prévenir les vols ou autres pertes soudaines.
Des données de rapprochement présentant une variance minimale et constante rassurent les gestionnaires et les organismes de réglementation quant à la bonne performance d’un site. Insite360 réduit la variance et assure un contrôle rigoureux, évitant ainsi les doutes et les confusions concernant les stocks de carburant et améliorant l’information financière grâce à la réduction des dépréciations de stocks.
Sans des relevés précis des cuves, un rapprochement exact est impossible, les livraisons ne peuvent être facilement vérifiées et les problèmes de fuites ou de pertes potentiellement dommageables risquent d’être détectés trop tard.
Graphique rapide
Insite360 utilise QuickChart, un processus d’étalonnage basé sur le cloud qui génère rapidement des étalonnages de réservoirs d’une grande précision, sans intervention sur site ni longs délais d’attente. QuickChart garantit des performances de réconciliation optimales, vous permettant de suivre en permanence l’état de votre carburant. Grâce à des données haute résolution, l’étalonnage des réservoirs est d’une qualité exceptionnelle. Des modèles géométriques précis sont créés, reproduisant fidèlement les caractéristiques réelles des réservoirs, et une technologie intelligente détecte les irrégularités et ajuste l’étalonnage en conséquence. Pour chaque niveau de carburant indiqué, une conversion de volume directe est calculée en continu, évitant ainsi les imprécisions inhérentes à l’interpolation entre des points de données spécifiques.
Les solutions Gilbarco Veeder-Root englobent les équipements de station-service, les services de stockage de carburants et, dans de nombreuses régions, des équipes de maintenance locales. Insite360 apporte une valeur ajoutée aux clients en coordonnant l'analyse du réseau avec les visites de techniciens sur site et en fournissant l'expertise du fabricant pour le diagnostic à distance des équipements de station-service, réduisant ainsi les déplacements et les temps d'arrêt.
Les solutions Gilbarco Veeder-Root englobent les équipements de station-service, les services de stockage de carburants et, dans de nombreuses régions, des équipes de maintenance locales. Insite360 apporte une valeur ajoutée aux clients en coordonnant l'analyse du réseau avec les visites de techniciens sur site et en fournissant l'expertise du fabricant pour le diagnostic à distance des équipements de station-service, réduisant ainsi les déplacements et les temps d'arrêt.
Insite360 exploite les données de vente et d’inventaire provenant de diverses sources sur site pour fournir une analyse avancée des écarts. L’installation de systèmes de jaugeage de cuves TLS offre des fonctionnalités supplémentaires qui optimisent votre investissement. De plus, une gestion 24h/24 et 7j/7 par des experts garantit une intervention rapide et efficace en cas d’alarme.
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